Många företagare kommer till en punkt där man måste avgöra, ska jag fortsätta växa – hur ska jag ta in förstärkning? Ska du anställa någon och bygga ditt team långsiktigt, eller ta in en konsult som snabbt kan bidra under en begränsad tid?
Båda alternativen har sina för-och nackdelar, det som avgör är främst läget med bolaget, strategin, ekonomin och vad man kan ge för förutsättningar. Jag sammanställer information nedanför så får du avgöra vad som passar bäst i ditt bolag.
Anställa – ett alternativ när du vill bygga långsiktigt
Att anställa innebär att du tar in en person som blir en del av företaget, förhoppningsvis på längre sikt. Det kräver mer ansvar men kan också skapa större stabilitet. Något som man bör tänka på är att skapar inte du en trygghet för den anställda så den blir lojal – kommer lojaliteten inte bli långvarig. Många yngre har även andra perspektiv kring var långsiktighet är. Men det är en annan diskussion, “Att rekrytera yngre”.
Fördelar:
- Bygger kultur och lojalitet över tid.
- Ger kontinuitet i arbetet och relationer.
- Lättare att forma rollen efter företagets behov.
- Kan bli kostnadseffektivt vid långvarigt behov.
Nackdelar:
- Högre fasta kostnader (lön, system, utrustning, semester, försäkringar).
- Kräver tid för introduktion, ditt ledarskap och individen i sig
- Mindre flexibilitet vid förändringar.
En anställd passar dig som vill skapa en stabilitet och växa långsiktigt. Ett starkare team är på din sida och delar vision samt mål. Vilket är oftast det som krävs för att accelerera ett företag.
Dock, något viktigt att poängtera att det finns olika anställningsformer.
Konsult – när du vill ha flexibilitet och spetskompetens
En konsult är (oftast) en företagere som anlitas för ett uppdrag, ett projekt eller en viss period. Du betalar för tjänsten, inte för anställning.
Fördelar:
- En annan ekonomisk situation, ingen arbetsgivaravgift, semester eller sjuklön – faktura i stället för lön.
- Hög flexibilitet – du kan avsluta uppdraget när projektet/jobbet är klart.
- Tillgång till expertis/spets kompetens som annars kan vara svår att anställa.
- Snabb uppstart utan omfattande rekryteringsprocess.
- Du ansvarar inte för personen (sjukskrivning eller dylikt)
Nackdelar:
- Dyrare timpris.
- Mindre kontroll – konsulten styr ofta sin egen arbetstid och metod. Även att den kan ha andra uppdrag
- Risk att kompetensen lämnar företaget efter avslutat uppdrag.
En konsult passar dig om du har tillfälliga projekt, behöver specialkompetens eller vill testa ett nytt område utan långsiktigt åtagande.
Dock viktigt att tänka på är att ta referenser eller “testarbeta” innan ni gör något stort som kan påverka ditt företags rykte. Något som också är viktigt är ordentliga avtal där ni skriver ner vad som gäller, vem har ansvar och vem äger arbetet.
Ekonomi – jämför kostnaden på rätt sätt
En vanlig fälla är att bara jämföra timpris, för det visar inte alltid rättvisa.
En konsult kan kosta 900–1500 kr/tim, medan en anställd med lön på 35 000 kr/mån verkar billigare – men glöm inte arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och utrustning. Ett snabbt räkneexempel är 35 000 kr x1.6 (täcker alla större utgifter) = 56 000 kr och om du delar den summan på 900 kr får du = 62.2 h.
Räkna därför på total kostnad per arbetad timme över tid. För kortare projekt är ofta konsult billigare, men över ett år kan anställd bli mer lönsamt.
OBS! Planera allt med en realistisk budget. Annars blir det väldigt tungt!
Juridik och ansvar
Något som är viktigt att tänka på är att det handlar inte bara att anställa, utan du har också skyldigheter mot personen du tar in. En anställd lyder under arbetsrätt, LAS och så får du välja (ibland, beroende på bransch) om du vill ha kollektivavtal. Tänk på att du har arbetsgivaransvar!
En konsult däremot är företagare, du köper en tjänst och har inga skyldigheter mot Facket eller liknande. Här gäller istället etik/moral (vad är rimligt och inte), civilrätt och avtal mellan företag. Se till att alltid ha tydliga uppdragsavtal med konsulten – med leverans, ansvar, sekretess och betalningsvillkor. Många tänker, “jag tar det sen” men “sen” då är det försent. Du kan inte heller gå tillbaka och säga “men jag trodde du visste” det kommer inte hålla.
Min rekommendation: kombo av båda
Det finns inget rätt eller fel – bara rätt beslut för din situation som du befinner dig i just nu.
Fundera på vad ditt företag behöver mest just nu: trygghet och stabilitet, eller snabbhet och flexibilitet?
Min rekommendation är att kombinera, att ha en kärna av anställda som sätter en kultur och tänker lånsiktigt med dig är magiskt. Men det är skönt att ha en flexibilitet och ta in konsulter vid behov, ibland behöver du avlastning. Det ger både trygghet och möjlighet att växa utan att ta för stora risker.
Något som jag dock vill slå ett slag för, gör en ordentlig kontroll på konsulter så att de hjälper dig istället för att dränerar dig på energi.
Kom ihåg!
Oavsett vad du väljer – se till att ha tydliga avtal, realistiska budgetar och en plan för hur du vill bygga ditt team över tid.
